FAQ BÉNÉVOLE
Une question sur le fonctionnement du bénévolat ou des inscriptions ? Tu trouveras sans doute la réponse ici !
Je suis encore mineur·e mais j’aurai 18 ans au moment du festival, puis-je quand même m’inscrire ?
Oui. L’important est que tu sois majeur·e pendant le festival.
Ma candidature sera-t-elle refusée si je ne suis pas dispo les 3 jours ?
Oui. Pour une meilleure organisation, nous demandons aux bénévoles d’être disponibles les 3 jours du festival.
Quelles sont les missions proposées ?
De nombreuses missions sont proposées. Nous t’invitons à consulter le Guide des Bénévoles ci-dessus.
Puis-je choisir ma mission ou mon poste ?
Tu peux indiquer des souhaits de missions lors de ton inscription via le formulaire. Nous ferons au mieux pour tenir compte de tes souhaits, mais en raison du grand nombre de candidatures reçues, nous ne pouvons pas garantir de satisfaire chaque demande.
Puis-je être dans la même équipe qu’un·e ami·e ?
Tu peux indiquer dans le formulaire que tu souhaites être dans la même équipe qu’une autre personne. Nous ferons notre possible pour vous mettre dans la même équipe.
Puis-je éviter d’être en poste pendant le concert d’un artiste que je veux voir ?
Nous essayons de satisfaire au mieux les demandes spécifiques au niveau des horaires, mais ceux-ci seront attribués selon les besoins du festival. Si tu veux être sûr·e de voir tes artistes préféré·es, il vaut mieux venir en tant que festivalier.ère.
Aurai-je un accès au festival en dehors de mes heures de bénévolat ?
Tu auras accès au festival les jours où tu es bénévole.
Y a-t-il un référent en cas de problème pendant ma mission ?
Chaque équipe a des référent·es, appelé·es les BénéRoses. Iels seront là pour t’accueillir, te guider dans tes missions et t’aider en cas de besoin.
Quels sont les horaires et la durée des missions ?
Pendant le montage et le démontage, les horaires proposés sont généralement les suivants : 9h-13h et/ou 14h-18h.
Durant les 3 jours de festival, les horaires peuvent varier en fonction des missions et dépendent des heures d’ouverture et de fermeture du festival. Cela peut aller de midi à 2h du matin environ. Certaines missions proposent également des créneaux le matin.
Le temps moyen de bénévolat est de 6h par jour, alternant missions et pauses sur plusieurs créneaux.
Les bénévoles ont-ils droit à des repas et boissons ?
Oui, des repas te seront proposés au catering Bénévoles, en fonction de ton planning. Repas du midi si tu es en mission le matin, et repas du soir si tu es en mission le soir.
Un hébergement est-il proposé pour les bénévoles ?
Aucun hébergement n’est proposé aux bénévoles et il n’y a pas de camping sur le festival.
Comment me rendre sur le festival ?
Retrouvez toutes ces infos et plans d’accès sur l’application du festival Google Play / App Store
📍 Adresse du festival
Concorde Avenue, 31840 Aussonne
Venir en voiture
Le site du MEETT est facilement accessible via le périphérique et les grands axes autoroutiers. Des parkings sont disponibles à proximité du festival.
Nous vous recommandons de privilégier le covoiturage afin de faciliter l’accès au site et limiter l’impact environnemental.
Zone Pick Up Parent by Edenauto
Une Zone Pick Up Parent by Edenauto sera mise à disposition afin d’accueillir les accompagnants dans les meilleures conditions pendant l’attente des festivaliers.
Sur place, profitez de snacks et boissons offerts, de goodies proposés par Edenauto. Horaires et plan à venir
Venir avec Tisséo
Le MEETT est desservi par le réseau Tisséo.
Vous pouvez rejoindre le festival grâce au :
- Tramway Ligne T1 direction MEETT
- Bus Linéo et lignes de bus Tisséo en correspondance depuis le centre-ville et les stations de métro
Depuis le centre de Toulouse :
- métro + tram permettent d’accéder facilement au site du festival
- prévoir environ 35 à 45 minutes selon votre point de départ
Des horaires renforcés sont mis en place pendant le festival afin de faciliter les retours en soirée.
Nous vous conseillons de consulter les horaires et itinéraires directement sur l’application ou le site Tisséo avant votre départ.
Venir en train avec SNCF Voyageurs
Toulouse est accessible en train depuis de nombreuses villes françaises grâce au réseau SNCF Voyageurs.
La gare principale desservant le festival est :
- Gare Toulouse Matabiau
Depuis la gare, vous pourrez rejoindre le MEETT facilement en métro puis en tramway via le réseau Tisséo.
👉 Réservez vos billets et préparez votre trajet sur :
https://www.sncf-connect.com/
Venir à vélo
Le festival encourage les mobilités douces.
Près de 400 supports vélos seront installés à l’entrée du festival afin de permettre aux festivaliers de stationner facilement leur vélo pendant l’événement.
Pour préparer au mieux votre itinéraire cyclable et retrouver toutes les informations pratiques liées à l’accès au site, pensez à consulter l’application officielle du festival.
Venir en taxi ou VTC
Pour faciliter vos déplacements avant et après le festival, le Rose Festival s’associe à deux partenaires mobilité avec chauffeurs :
- Uber
- Capitole Taxi
Des zones de dépose minute et de prise en charge seront accessibles à proximité du site afin de fluidifier les arrivées et les retours des festivaliers.
Depuis l’aéroport
- Depuis l’aéroport Toulouse-Blagnac : accès rapide en tramway, taxi, VTC ou voiture
Y a-t-il un parking réservé aux bénévoles ?
Oui, un parking est mis à disposition des bénévoles.
Privilégie les transports en commun, le vélo ou le covoiturage avec les autres bénévoles.
Y a-t-il une réunion d’information obligatoire avant le festival ?
Une réunion d’information est organisée avant le festival. Elle permet de rencontrer les autres bénévoles et une partie de l’équipe organisatrice du festival. C’est aussi le moment idéal pour poser ses questions et obtenir les dernières infos pratiques. Elle n’est pas obligatoire mais il est recommandé d’y assister.
Est-il possible de recevoir une attestation de bénévolat ?
Oui, il suffit d’en faire la demande à [email protected].
j’ai un imprévu et je ne peux plus être bénévole : que faire ?
Si tu as été affecté à une mission mais que tu ne peux finalement plus être bénévole, merci de nous en informer au plus tôt. Chaque bénévole joue un rôle essentiel dans le bon déroulement du festival, et signaler ton absence ou un imprévu rapidement permet d’éviter des difficultés pour ton équipe.